Administrativní pracovnice – office manager

Informace o pracovním místě

Do 4* hotelu v lázeňském centru Karlových Varů přijmeme pracovnici pro vedení provozní a personální administrativy.

                  Popis práce:

                         Základní činnosti-zkrácený úvazek:         

Personalistika

• • náboru nových zaměstnanců-inzerce, spolupráce s ÚP apod., uvedení nových zaměstnanců do provozu, příprava podkladů pro pohovory s uchazeči
  • na plánování směn zaměstnanců
  • administrativní činnosti spojené s personalistikou
• zboží
  • objednávek, komunikace s dodavateli, kontrola faktur a dodávek apod.
  • spolupráce se středisky na dodávkách zboží a surovin
• hotelové administrativy, organizace a vedení kanceláře
  • účetních a personálních pokladů pro externí účetní firmu
  • provozních pokladen
  • a archivace smluvní dokumentace
  • měsíčních reportů na příslušné úřady
  • zázemí pro vedení hotelu – časování schůzek a příprava podkladů, řešení požadavků státní správy, komunikace s AHR apod.
• činnosti - v rámci plného úvazku:
  • zájmu o IT technologie a se znalostí používání pokročilých funkcí Excelu, nebo praktického využití moderních technologií a AI nástrojů lze spolupracovat s vedením hotelu na analýzách a kontrole provozu, digitalizaci a zefektivnění firemních procesů. V budoucnu možnost podílet se na řízení ubytovacího úseku.

Co do vás očekáváme

• vzdělání, nebo studium VŠ
• znalost práce s PC (především programy MS Office), práce s internetem a sociálními sítěmi, výhodou zájem o aplikace AI a jejich integrace do firemních procesů
• na úrovni rodilý mluvčí, znalost AJ a dalších jazyků výhodou
• a praxi v administrativní činnosti a na pozici asistentky, stejně jako znalost hotelového prostředí oceníme, ale nejsou podmínkou (nezkušené pracovité uchazečky rádi kvalitně zaučíme). Velkou výhodou zkušenosti v personalistice, HR.
• přístup, mírnou a nekonfliktní povahu, férové jednání a maximální loajalitu
• samostatně řešit problémy, oceníme analytické myšlení
• posunout firemní kulturu k moderní, efektivní a přátelské firmě

Co nabízíme

• a stabilní práci na HPP dle preferencí uchazeče plný, nebo poloviční úvazek nebo DPP, DPČ. Lze měnit v průběhu zaměstnání dle životní situace.

·Atraktivní finanční ohodnocení v závislosti na schopnostech a časových možnostech s dostatkem volného času

• doba po-pát. – možnosti úvazků (30 hod týdně-zkrácený úvazek) 8:00-14:00 hod /nebo plný úvazek 7:00 (8:00)-15:00 (16:00) hod. Víkendy volné. Pracovní dobu lze částečně upravit dle možností uchazeče - upřesníme při vstupním pohovoru, nebo své požadavky uvádějte při prvním kontaktu.
• personální stravování, další možné bonusy dle preference uchazeče
• vhodná i pro pracovité absolventky, nebo studentky dálkového studia, ženy na MD apod.