Výkonný/á asistent/ka

Informace o pracovním místě

Kdo jsme?

Skupina OKIN Group zaměstnává více než 3 000 zaměstnanců po celém světě a nabízí řadu obchodních a technologických služeb, které našim klientům zlepšují práci. OKIN Group vybudovala portfolio společností, které poskytují širokou škálu služeb v oblasti automatizace procesů, facility managementu, vývoje informačních systémů, robotizace, zdravotnictví, HR poradenství, náboru a účetnictví. Specializace jednotlivých společností ve skupině se podporují a doplňují, a to nám umožňuje pokrýt širokou škálu komplexních služeb pro naše zákazníky.

Nyní hledáme zkušenou výkonnou asistenta/ku vedení společnosti OKIN Group, která bude prodlouženou rukou našeho nejvyššího managementu a bude vyřizovat agendy osobně v ČR, tak i na dálku v USA a regionu CEE.

Nejdůležitější vlastností, kterou v rámci vaší agendy budete potřebovat je umění objevovat nové cesty – pokud se objeví nezmapovaný úkol – umět si s ním samostatně poradit a najít řešení.

Co Vás na této pozici čeká?

Řízení a organizace kompletní agendy vedení společnosti – organizace kalendáře, schůzek, zajišťování služebních i soukromých cest (letenky, ubytování, pojištění apod.).
Administrativní a organizační činnosti, koordinace aktivit jak v rámci OKIN CZ, tak poboček naší společnosti v zahraničí (region CEE, USA).
Spoluorganizace eventů a jejich koordinace.
Spolupráce s ostatními odděleními OKIN interní podpory k zajištění hladkého průběhu činností.
Komunikace s externími subjekty – zajišťování potvrzení, podpisů, koordinace odesílání korespondence mezi ČR a USA.

Co se Vám bude na této pozici hodit?

Dlouholeté zkušenosti na obdobné pozici.
Výborné organizační schopnosti – budete koordinovat aktivity napříč týmy a společnostmi.
Reprezentativní vystupování, diplomacie a schopnost vyjednávat – někdy bude potřeba najít řešení složitých situací.
Výborný Time management – musíte si umět naplánovat svůj čas tak, aby se stihlo vše důležité.
Angličtina – bez výborné znalosti AJ to nepůjde.
MS Office – Outlook, PowerPoint, Excel i Word budou Vašim denním chlebem.
Schopnost pracovat s dalšími systémy (finanční, docházkový apod.).
Řidičský průkaz slupiny B – aktivní řidič.

Co se Vám bude na této pozici hodit?

Dlouholeté zkušenosti na obdobné pozici.
Výborné organizační schopnosti – budete koordinovat aktivity napříč týmy a společnostmi.
Reprezentativní vystupování, diplomacie a schopnost vyjednávat – někdy bude potřeba najít řešení složitých situací.
Výborný Time management – musíte si umět naplánovat svůj čas tak, aby se stihlo vše důležité.
Angličtina – bez výborné znalosti AJ to nepůjde.
MS Office – Outlook, PowerPoint, Excel i Word budou Vašim denním chlebem.
Schopnost pracovat s dalšími systémy (finanční, docházkový apod.).
Řidičský průkaz slupiny B – aktivní řidič.